Cómo invitar empleados a mi empresa

Como administrador, puedes invitar a nuevos empleados para que se unan a Kloc.

Pasos para invitar empleados

1. Ve a Equipo en el menú inferior
2. Pulsa el botón “Nuevo”
3. Completa los datos del empleado:
   • Nombre completo (obligatorio)
   • DNI/NIE (obligatorio)
   • Puesto de trabajo (obligatorio)
   • Horas diarias (obligatorio)
   • Horas semanales (obligatorio)
4. Pulsa “Crear empleado”
5. Se generará un enlace de invitación que puedes:
   • Compartir directamente usando el sistema de tu dispositivo
   • Copiar el enlace para enviarlo manualmente

¿Qué recibe el empleado?

El empleado recibe un enlace de invitación (no un email automático). Tú decides cómo enviárselo: WhatsApp, email, SMS, etc.

El enlace contiene un mensaje pre-formateado con instrucciones para unirse.

El proceso del empleado

1. El empleado abre el enlace de invitación
2. Introduce su email y crea una contraseña
3. Acepta los términos y condiciones
4. Confirma su cuenta a través del email de verificación
5. Ya puede iniciar sesión y empezar a fichar

Datos pre-configurados

Los datos que introduces al crear la invitación (nombre, DNI, puesto, horas) se asignan automáticamente al empleado. No necesita volver a introducirlos.

Caducidad de la invitación

Las invitaciones caducan a las 24 horas. Si el empleado no la acepta a tiempo, deberás crear una nueva invitación.

Límite de empleados

El número de empleados que puedes añadir depende de tu plan de suscripción.

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