Cómo gestionar vacaciones (admin)
Como administrador puedes gestionar las vacaciones de tus empleados: aprobar o rechazar solicitudes, asignar vacaciones directamente y eliminar períodos programados.
Acceder al gestor de vacaciones
Sección titulada «Acceder al gestor de vacaciones»- Ve a Equipo en el menú inferior
- Pulsa sobre el empleado que quieras gestionar
- En su perfil, pulsa “Gestionar vacaciones”
- Se abrirá el calendario de vacaciones del empleado
Si el empleado tiene solicitudes pendientes, verás un indicador rojo con el número de solicitudes en el botón.
Aprobar o rechazar solicitudes
Sección titulada «Aprobar o rechazar solicitudes»Cuando un empleado solicita vacaciones, aparecen en la sección “Solicitudes Pendientes” del calendario:
- Pulsa el botón verde (check) para aprobar la solicitud
- Pulsa el botón rojo (X) para rechazar la solicitud
- Se te pedirá confirmación antes de ejecutar la acción
- El empleado recibirá una notificación con el resultado
Asignar vacaciones directamente
Sección titulada «Asignar vacaciones directamente»También puedes asignar vacaciones sin que el empleado las haya solicitado:
- Navega por el calendario hasta el mes deseado
- Pulsa sobre la fecha de inicio
- Pulsa sobre la fecha de fin
- Pulsa “Confirmar Vacaciones”
Las vacaciones asignadas directamente se crean como aprobadas automáticamente. El empleado recibe una notificación informándole.
Eliminar vacaciones
Sección titulada «Eliminar vacaciones»Puedes eliminar vacaciones que aún no hayan finalizado:
- En la sección de vacaciones aprobadas, busca el período
- Pulsa el icono de papelera junto al período
- Confirma la eliminación
El empleado recibirá una notificación de que sus vacaciones han sido eliminadas.
Cómo se ven en el calendario
Sección titulada «Cómo se ven en el calendario»| Color | Significado |
|---|---|
| Azul | Vacaciones aprobadas |
| Naranja | Solicitudes pendientes de aprobación |
| Gris oscuro | Rango de fechas que estás seleccionando |
| Rojo (texto) | Fines de semana |
Consideraciones
Sección titulada «Consideraciones»- No se pueden asignar vacaciones en fechas pasadas
- No se pueden crear vacaciones que se solapen con otras ya existentes
- Los días de vacaciones aprobadas bloquean el fichaje del empleado
- Las vacaciones aparecen en los informes y reportes con fondo naranja
- Los inspectores pueden ver las vacaciones pero no gestionarlas