Cláusula legal de consentimiento para empleados

Kloc incluye un documento de consentimiento que cada empleado debe firmar para autorizar el uso de su dispositivo móvil personal para el registro de jornada laboral.

¿Por qué es obligatoria?

De acuerdo con el Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y la normativa de protección de datos vigente, las empresas que utilicen dispositivos personales de los empleados para el registro de jornada deben obtener su consentimiento expreso por escrito.

Qué incluye el documento

El documento de consentimiento contiene:

Datos del empleado: Espacio para nombre completo y DNI
Nombre de la empresa: Se rellena automáticamente con los datos de tu empresa en Kloc
Finalidad: Autorización para el registro de entrada, salida y pausas de la jornada laboral mediante la app Kloc
Derechos del empleado: El empleado podrá desinstalar la aplicación fuera de su horario laboral
Declaración de conformidad: Con la normativa de protección de datos vigente
Firma: Espacio para la firma del empleado, localidad y fecha

Cómo descargar el consentimiento

Ve a Ajustes en la aplicación
Abre la sección “Cláusula Legal” (solo visible para administradores)
Pulsa el botón “Descargar consentimiento”
Según tu dispositivo:
- En web: Se abrirá una ventana de impresión para imprimir o guardar como PDF
- En móvil: Se generará un PDF que podrás compartir por WhatsApp, email u otras apps

Qué hacer con el documento

Descarga el documento de consentimiento
Imprime una copia por cada empleado
Cada empleado debe firmar su copia con su nombre, DNI, localidad y fecha
Conserva los documentos firmados en los archivos de la empresa
Opcionalmente, puedes enviar el PDF a cada empleado para que lo firme digitalmente

Importante

Es obligatorio que cada empleado de tu empresa firme esta cláusula
El documento debe conservarse mientras el empleado forme parte de la empresa
Solo el administrador puede acceder a la descarga del consentimiento desde Ajustes
El nombre de tu empresa aparecerá automáticamente en el documento