Cómo exportar datos a Excel
La exportación a Excel te permite trabajar con los datos de fichajes en hojas de cálculo.
Quién puede exportar
Sección titulada «Quién puede exportar»Solo los usuarios con rol Administrador o Inspector tienen acceso a la pestaña de Informes.
Pasos para exportar
Sección titulada «Pasos para exportar»- Ve a Informes en el menú inferior
- Configura los filtros según tus necesidades:
- Filtros rápidos: “Hoy”, “Esta semana”, “Este mes”
- Filtro de empleados: Selecciona uno, varios o todos los empleados
- Filtro de fechas: Elige un rango personalizado con el calendario
- Revisa los datos en la vista previa
- Pulsa el botón Descargar (esquina inferior derecha)
- Selecciona XLS en el modal
- El archivo se descargará:
- En móvil: Se abrirá la opción de compartir para guardar o enviar
- En web: El archivo se descargará directamente
Contenido del Excel
Sección titulada «Contenido del Excel»El archivo incluye las siguientes columnas:
- NIF del empleado
- Nombre completo
- Fecha
- Hora de entrada
- Hora de salida
- Total de pausas
- Horas efectivas trabajadas
- Origen del dato (APP, WEB o KIOSKO)
- Indicador de modificación (SÍ/NO)
- Acumulado diario
- Acumulado semanal
- Acumulado mensual
Formato y estilos
Sección titulada «Formato y estilos»El Excel incluye estilos visuales para facilitar la lectura:
- Cabecera: Fondo gris
- Vacaciones: Fondo naranja claro con texto en cursiva
- Incidencias/Bajas: Fondo rojo claro con texto en cursiva
- Otros asuntos: Fondo amarillo claro con texto en cursiva
- Registros modificados: Texto en naranja y negrita
Nombre del archivo
Sección titulada «Nombre del archivo»reporte_[FechaInicio]_[FechaFin].xls
Usos comunes
Sección titulada «Usos comunes»- Importar datos a programas de nóminas
- Análisis en hojas de cálculo
- Compartir con la gestoría
- Crear gráficos y estadísticas personalizadas