Ir al contenido

Cómo exportar datos a Excel

La exportación a Excel te permite trabajar con los datos de fichajes en hojas de cálculo.

Solo los usuarios con rol Administrador o Inspector tienen acceso a la pestaña de Informes.

  1. Ve a Informes en el menú inferior
  2. Configura los filtros según tus necesidades:
    • Filtros rápidos: “Hoy”, “Esta semana”, “Este mes”
    • Filtro de empleados: Selecciona uno, varios o todos los empleados
    • Filtro de fechas: Elige un rango personalizado con el calendario
  3. Revisa los datos en la vista previa
  4. Pulsa el botón Descargar (esquina inferior derecha)
  5. Selecciona XLS en el modal
  6. El archivo se descargará:
    • En móvil: Se abrirá la opción de compartir para guardar o enviar
    • En web: El archivo se descargará directamente

El archivo incluye las siguientes columnas:

  • NIF del empleado
  • Nombre completo
  • Fecha
  • Hora de entrada
  • Hora de salida
  • Total de pausas
  • Horas efectivas trabajadas
  • Origen del dato (APP, WEB o KIOSKO)
  • Indicador de modificación (SÍ/NO)
  • Acumulado diario
  • Acumulado semanal
  • Acumulado mensual

El Excel incluye estilos visuales para facilitar la lectura:

  • Cabecera: Fondo gris
  • Vacaciones: Fondo naranja claro con texto en cursiva
  • Incidencias/Bajas: Fondo rojo claro con texto en cursiva
  • Otros asuntos: Fondo amarillo claro con texto en cursiva
  • Registros modificados: Texto en naranja y negrita

reporte_[FechaInicio]_[FechaFin].xls

  • Importar datos a programas de nóminas
  • Análisis en hojas de cálculo
  • Compartir con la gestoría
  • Crear gráficos y estadísticas personalizadas